| 序号 | 部门 | 地址 | 办公电话 |
| 1 | 院长办公室 | 本部图书馆217 | 0731-88836701 |
| 2 | 副院长办公室 | 本部图书馆216 | 0731-88836661 |
| 3 | 综合办公室 | 本部图书馆210 | 0731-88836737 |
| 4 | 学生工作办公室 | 本部图书馆211 | 0731-88836391 |
| 0731-88836392 | |||
| 0731-88836393 | |||
| 本部图书馆212 | 0731-88877515 | ||
| 5 | 孔子学院办公室 | 本部图书馆214 | 0731-88836410 |
| 6 | 招生办公室 | 本部图书馆214 | 0731-88836410 |
| 湘雅新校区孝骞楼708 | 0731-89667206 | ||
| 7 | 对外汉语教学中心 | 本部逸夫楼311 | 0731-88836501 |
| 0731-88836503 | |||
| 8 | 湘雅学生事务室 | 湘雅新校区孝骞楼708 | 0731-89667206 |
| 9 | 铁道学生事务室 | 铁道校区留学生宿舍园区 | 0731-89667207 |
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