| 姓 名 | 职 务 | 办公电话 | 办公地点 |
| 黄合来 | 院长 | 88836701 | 校本部图书馆2楼217 |
| 向学勇 | 副院长 | 88836661 | 校本部图书馆2楼216 |
| 王友良 | 综合办公室主任 | 88836737 | 校本部图书馆2楼210 |
| 黄永明 | 学工办主任 | 88877515 | 校本部图书馆2楼212 |
| 王晓宗 | 学工办副主任 | 88576294 | 校本部图书馆2楼211 |
| 彭洒逸 | 国际学生辅导员 | 88877515 | 校本部图书馆2楼212 |
| 晏雯苗 | 国际学生辅导员 | 88576294 | 校本部图书馆2楼211 |
| 江 倩 | 国际学生辅导员 | 88576284 | 校本部图书馆2楼211 |
| 段珺皓 | 国际学生辅导员 | 88576284 | 校本部图书馆2楼211 |
| 彭钟哲 | 国际学生辅导员 | 82650391 | 湘雅医学院新校区孝骞楼708 |
| 林 青 | 职员 | 88836737 | 校本部图书馆2楼210 |
| 江美芳 | 职员 | 88836737 | 校本部图书馆2楼210 |
| 于易佳 | 职员 | 88836410 | 校本部图书馆2楼214 |
| 袁 芳 | 职员 | 88836410 | 校本部图书馆2楼214 |
| 欧阳念渝 | 职员 | 88836410 | 校本部图书馆2楼214 |
| 彭 容 | 职员 | 82650391 | 湘雅医学院新校区孝骞楼708 |
| 凡 政 | 职员 | 88836661 | 校本部图书馆2楼216 |
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