中南大学国际教育学院作为学校直属管理单位,在学校党政领导下以及中南大学国际化推进工作委员会指导下,围绕学校“双一流”建设的发展目标,按照“积极发展、开拓创新、规范管理、确保质量”的工作思路,从学校发展需求出发,面向全球拓展合作,加强与校内外各有关单位的协作,全面推进来华留学招生与管理、孔子学院建设和协调对外汉语教学工作,打造开放、共融、和谐的国际化办学氛围。
中南大学国际教育学院下设综合办公室、招生办公室、学生工作办公室、业务办公室、孔子学院办公室和对外汉语教学中心。现任院长为王万林教授(个人主页)。
(一)综合办公室
1.全面负责学院办公室的日常管理工作;
2.负责学院规章制度的制定、落实、督察;
3.负责学院人事考核与奖惩,协调院内外各部门工作;
4.负责学院办公自动化的管理,负责学院网页维护与更新,负责发布信息及对外事务的协调工作;
5.负责学院行政会议的组织安排和重要文件的起草;
6.负责学院文件、信函的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归档;
7.负责学院办公用品、宣传品的计划、采购、验收、登记、发放和保管;
8.负责学院后勤事务及接待;
9.做好学院与上级有关部门沟通与联系工作。
(二)招生办公室
1.负责制定国际学生招生计划;
2.负责招生宣传工作,策划、制作各类招生宣传材料以及招生网站建设;
3.负责拓展招生渠道,起草有关合作协议;
4.负责组织入学考核和录取工作等。
(三)学生工作办公室
1.负责起草、修订国际学生的相关管理规定;
2.负责协助办理国际学生居留许可、证件变更、延期和审验等管理工作;
3.负责国际学生入校和离校工作,协调安排住宿等相关事宜;
4.负责组织入学教育,开展涉外法律法规、校纪校规、安全知识等宣传教育;
5.负责组织奖学金的年度评审工作;
6.负责配合和处理国际学生违纪违规行为和突发事件;
7.负责组织开展国际学生文化体验、社会实践等国情教育活动;
8.负责开展国际学生的心理健康教育工作;
9.负责国际学生管理信息的存档备案;
10.负责国际毕业生联络工作以及协调海外国际学生校友会的筹建工作。
(四)孔子学院办公室
1.负责与中国国际中文教育基金会、教育部中外语言交流合作中心联系以及共建孔子学院的管理工作;
2.负责组织孔子学院中方院长、中方教师及志愿者的选拔和推荐工作;
3.协助做好国际中文教师奖学金生的招生录取工作;
4.负责中国文化的海外推广工作。
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